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第一卷:创业 第一百七十七章:多部门联席筹备洽谈会

春风又绿杨柳岸 乐活漫记 5116 2024-01-19 01:26

  对于供销社的李社长,王山是比较熟悉的,毕竟在他手底下工作了两三年。其他二位领导在电视新闻上和他们集团自己举办的活动上也见过,只是没打过招呼,领导们也没在意他。刘组长是西州市政府派来的,当然熟悉这几位洽谈会主办单位的领导。他急忙放下报纸去迎接,手忙脚乱地和各位领导握手寒暄,表示欢迎领导来筹备组视察。

  “都这个点儿了?就你们两人来上班?其他人呢?”

  “领导,其他人还......还没到的吧。可能是下雨影响。”

  “影响?我们几个从市里不同方位,还是从单位来的,都能赶到,他们专职干部的都不能按时上班?”

  “现在几点了?”

  “十点四十。”

  “他们来自哪个单位?联系他们的派遣单位,让他们立即来上班。”

  三位领导连续责问,刘组长脑袋上和鼻子上直冒汗,双手下垂,唯唯诺诺地听着,双腿直打颤,根本走不了,还有他也不知道那些人的电话。王山没见过这阵势,也不知所措。看到他们的狼狈相,这些人估计也不会有什么结果。

  “这样吧,刘局、李社长,我看咱们还是给西州市委市政府打电话吧,毕竟是他们承办,让他们来看看,咱们现场办公,看事情怎么处理。”发改委主任提议。

  “可以。”

  “我同意。事情迫在眉睫了,原定七月十号举办洽谈会,现在只有半个月的时间了。”

  于是就在筹备组的办公室,省商务厅领导给西州市委市政府分别打了电话,市委市政府的领导了解情况,急忙赶了过来。市委市政府领导知道这些省里的部门领导和自己是平级,还在同一个城市,但毕竟是省里领导,是上级单位。尽管西州市委是省委常委,但广义上来讲在省里大家都是同事。

  西州市委市政府领导抵达后,第一时间对刘组长问责,进行就地免职,然后对没来上班的各部门领导的监督不力进行问责,对抽调过来的干部就地免职,全部待分配。经过商讨,省发改委、商业厅、供销总社与西州市委市政府现场召开联席办公室,同时保持机制,让各自部门的办公室主任亲自担任联席会议代表,共同筹备第二届西州投资贸易洽谈会。

  现在离洽谈会只有两个星期的时间,除了通过供销系统给西北五省供销社发了邀请函,通过省商业厅给各省市商会发了邀请函之外,其他定场地、邀请领导等,什么程序都没做。各位领导觉得现在定场地是来得及,但短时间内组织参展商来建展位肯定是来不及了。李社长看到王山在后面站着,就问道:“你是柳方实业集团抽调过来的吧?”

  “是,领导。”

  “你们在城北供销社正在建设的那个2000平米的体验式营销场地,是做什么用的?”

  “领导,但那是我们为闭路电视系统项目建设的。”

  “建设进度怎么样?”

  “隔断都做完了,正在刮腻子,刷涂料。”

  “噢,那快了。这样吧,各位领导,我有一个提议,大家看看可不可行。洽谈会的场地干脆咱们选在城北供销社。原因呢第一,咱们这次筹备的是二届,也是第一届的顺延,而第一届就是在城北供销社举办的,当时他们只有一个五金门市部,又租了供销社的5000平米库房临时搭建的场地。现在据我了解他们又增添了一个2000平米的体验式销售场地,如果这样下来就有10000平米的展位,都是现成的,咱们征调过来使用,怎么样?”

  “哎呀,好!

  “太好了!”

  “李社长这个建议好。”

  “嗯,解了大家的燃眉之急。”

  大家纷纷响应。

  “是不是要付场地使用费给他们,毕竟现在场地人家是从供销社租的,展位的建设也是他们自己完成的,我们不能不让人家既当驴拉磨,又不给草料吧。”李主任当然是向着杨柳方,加上主意是自己出的,他理所当然地提出了付费问题。

  “是应该付费。”

  “嗯,咱们租赁省里其他场地不是也要付费吗?”

  “那付多少合适?”

  “咱们今年洽谈会的总预算是多少?”西州市委领导是省委常委,级别上他最高,就问自己的秘书。秘书找出自己随身携带的笔记本,查到启动洽谈会筹备组的会议自己记得笔记。

  “书记,是30万。”

  “那这样,各位领导,我提议,咱们场租费付10万吧,其余的预留15万作为住宿和餐饮,5万作为交通费和筹备组的经费。民主集中制,举手表决,怎么样?”

  “好。”

  “好。”

  “全部通过。”各位领导纷纷举手,同意这样的预算方案。

  “那场地这事儿由供销社李社长这边全权负责协调。接下来我们谈参展商邀请的事情。”

  联席会议在烟雾缭绕中,一直开到夜里一点才结束,饭菜都是市政府食堂送来的。商讨的结果是基本上延续了他们第一届洽谈会的举办方案。

  比如住宿方面,各省供销总社、各省商会会长以及省市领导来,统一住在卧龙山宾馆。其他领导来了西周宾馆和各个条件好的宾馆负责接待,宾馆的考核由与床位的确定由西州市旅游局负责落实。

  开幕仪式、签约仪式、闭幕会选择在省人民会堂。市内的交通包括客商及参展商往返与宾馆和展厅的交通,由市交通局负责。

  杨柳方是在第三天才知道要征用他们的场地,那时他们新场地的涂料还没刷完。李主任要求他们尽快重新建设库房部分的展位场地,并且要从付费他们的租赁费里扣除一半,作为库房场地的使用费。杨柳方明知不可避免,还是给李主任哭穷。

  “主任,那是洽谈会付给我们的场地租赁费,如果我和城北主任谈场地使用费,2万就搞定了,您要扣我5万,太多了。”

  “这还多,你那场地电费省的不是钱啊?”

  “可那是作为我们解决供销社场地空置的补偿呀。我们是真穷,李主任我进这一批闭路电视系统400多万,还在那里堆着呢。您可怜可怜我。”

  “这样吧,扣你35000,给你留15000作为场地建设费。够了吧?”

  “谢谢领导。”

  “你这个小鬼头。”

  这时已经有部分工人撤回到了石圪村,杨柳方又让石头书记召集大家继续回城,去城北供销社库房建设洽谈会展位。石头书记自然喜不自胜,建设场地,展会结束后拆除场地,加上拆下来场地上的废品的销售,这样这批工人的活就连上了,还有卖废品的钱赚。第二天,他就带领工人在供销社库房内搭起了蚊帐。七月流火,工人们为了赚钱也不怕热,不怕蚊叮虫咬,这就是朴实而对未来充满期望又努力奋进的西州新时代的农民工,也是这片广袤大地上奔未来的人民的真实写照。

  工人们按照政府要求搭建洽谈会展位,时不时有领导过来视察,同时也是督促洽谈会场地建设进度。大家夜以继日的工作,终于赶在离洽谈会开幕还有五天的时候,展位已经全部建设完成,参加洽谈会的参展商随后也陆续进驻。因为前期没对大型企业进行邀请,导致入驻展位的参展商产品层次不是特别高,甚至卖糖果和卖大枣的都进行了进驻。可为了占满场地,政府也顾不得那么多了,把显眼处的地方让杨柳方他们自己进驻,以给前来参加洽谈会的领导和商人留下好印象。

  杨柳方他们有经验,并且也参观学习过义乌、南京和广州的展会,所以布置出来的展位,无论是中式家具、办公家具、洁具、席梦思、还是皮衣、大头鞋、汽车座椅等都很高级,并且每个展位上都给顾客留了洽谈区和茶水区,还有零食免费品尝。

  各级领导来视察,筹备组的联席负责人为了显示成绩,当然第一时间把领导带入柳方实业集团的展位。尤其是闭路电视体验式展厅,就是一个个小型电视台,更是让领导感到欣喜,还指示省市广电部门对这种惠及人民精神生活的产品加大推广力度,让西北省有条件的市民都能看到更多正向的电视节目。这样下来,闭路电视项目还没进行,王台长已经得到西北省委宣传部的表彰。

  王山籍此机会加大闭路电视系统的推广,不知怎么的,他打通了旅游局的关系,洽谈会的接待宾馆闭路电视系统成了考量标准之一,于是闭路电视的安装和建设在西州各大宾馆之间刮起了旋风,五六个宾馆同时打电话催促李维他们去安装闭路电视,尤其是有背景的宾馆,领导打电话找不到杨柳方能直接联系到他的上级领导李主任,催促去安装,没背景的为了参与洽谈会客人的接待,直接把供销社都堵了,就霸占着供销社的门,不给安装就不离开,最后艳华不得已选择报警。

  

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